SECTOR FACILITY SERVICES
Software a medida para empresas de facility services que lo gestionan todo a base de Excels y llamadas.
Proyectos, lotes, contratas y personal repartido por mil sitios, con los datos esparcidos entre hojas de cálculo. Construimos el sistema que lo unifica todo y lo mantiene al día — accesible desde la oficina o desde el móvil en campo.
TE ENTENDEMOS
Sabemos exactamente cómo es tu día a día.
Lo hemos visto en muchas empresas de facility services. Si te suena alguna de estas, estás en el sitio correcto.
Todo vive en Excel y correos.
Cada cliente, cada contrata y cada lote en una hoja distinta. Y solo una persona sabe dónde está cada cosa.
Tu gente, repartida por mil sitios.
Equipos en centros y contratas por todos lados, y la información que necesitan casi nunca les llega a tiempo.
Dirección sin visibilidad.
Cuando alguien pide el estado de un proyecto o un informe, preparar la respuesta lleva días.
QUÉ CONSTRUIMOS PARA TI
Un solo sistema para gestionar toda tu operación.
Cada empresa de facility services es distinta, pero casi siempre construimos sobre estas piezas:
Gestión unificada de proyectos, lotes, clientes y contratas.
Permisos por jerarquía: cada quién ve y hace solo lo que le toca.
Recordatorios y notificaciones para que nada se quede parado.
Una IA que consulta los archivos y el contexto de cada proyecto.
Todo accesible desde el móvil, en oficina o en campo.
Dashboards de dirección conectados a los objetivos de la corporación.
CASO REAL
Mira cómo lo hicimos con una empresa de facility services real.
Optima Facility lo gestionaba todo entre Excels y herramientas que no se hablaban entre sí. Construimos una aplicación que lo unificó en un solo sistema. Te lo contamos al detalle.
LO QUE SUELEN PREGUNTARNOS
Lo que más nos preguntan las empresas de facility services.
¿Tendremos que cambiar las herramientas que ya usamos?
Te montamos un sistema que unifica lo que ahora está disperso. Si algo concreto te funciona, lo integramos; el resto deja de hacer falta.
Gestionamos muchos clientes y contratas a la vez, ¿se puede ordenar?
Es justo para lo que sirve: cada proyecto, lote y contrata con su estado, su equipo y su historial, sin perder nada por el camino.
¿Cada persona puede ver solo lo suyo?
Sí. Permisos por jerarquía: cada rol ve y edita lo que le corresponde, ni más ni menos. Dirección lo ve todo; cada equipo, lo suyo.
Nuestro equipo está repartido y mucho en campo.
Por eso todo es accesible desde el móvil. La oficina y el campo trabajan sobre la misma información, al instante, estén donde estén.